Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung des Teams der Konsularabteilung, Annahme und IT-gestützte Bearbeitung von Visumanträgen, aber auch Annahme von Passanträgen und z.B. Vorbereitung von Beglaubigungen und konsularischen Bescheinigungen
• Verwaltung des Visa- und Passarchivs
• Beantwortung von Anfragen (telefonisch und schriftlich)
• Schriftwechsel auch mit Behörden in Deutschland

Bewerberinnen bzw. Bewerber sollten über folgende Qualifikationen und Erfahrungen verfügen:

• Mittlerer Schulabschluss und abgeschlossene Berufsausbildung möglichst im Bereich Bürokommunikation;
• sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Windows 10, Mail, Internet, Word, Excel, Outlook);
• flüssiges Maschinenschreiben;
• Engagement, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit;
• Zuverlässigkeit, Diskretion und sehr gute Umgangsformen;
• gute Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch-Sprachkenntnisse sind von Vorteil);
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz;
• schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität.

Für nicht ecuadorianische Staatsangehörige ist für die Bewerbung unabdingbar, dass sie über einen dauerhaft gesicherten Aufenthaltsstatus in Ecuador und eine Arbeitserlaubnis verfügen.

Wegen erhöhten Arbeitsaufkommens zu den allgemeinen Hauptreisezeiten (Feiertage, Ferien und unmittelbar davor liegende Zeiten) wird die grundsätzliche Bereitschaft zur antizyklischen Urlaubsabwicklung erwartet.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen

•             Bewerbungsschreiben in deutscher und spanischer Sprache
•             tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache mit Foto
•             Zeugnisse und Empfehlungsschreiben

             bis Freitag, den 9. Juni 2023, 12h00 (Ausschlussfrist) schriftlich an die

Deutsche Botschaft Quito
Verwaltung (Bewerbung)
Av. Naciones Unidas y República de El Salvador
Edif. Citiplaza, piso 14
Quito

Unvollständige Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Geeignete Bewerber werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, das in der 25. Kalenderwoche stattfinden wird. Einladungen zum Vorstellungsgespräch ergehen zum Ende der 24. Kalenderwoche.