Aufgabenschwerpunkte Verwaltung:

 Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen
 Führung von Telefonaten auf Anweisung
 Eigenständige Beantwortung von einfachen Anfragen
 Empfang von Besuchern der Botschaft
 Annahme bzw. Weiterleitung ein- und ausgehender Sendungen und Schriftstücke
 Führung der Kasse für Porto- und Taxikosten
 Ansprechpartner und Zugangsberechtigung für das Gebäude.
 Kontrolle der Rechnungen und Zahlung (CNT, Internet, Claro, etc.)
 Ansprechpartner für Techniker (z.Bsp. Klimaanlagen).
 Online-Konferenzen für Kollegen

Aufgabenschwerpunkte Kultur/Presse:

 Ansprechpartner/in für die Social-Media-Aktivitäten der Botschaft
 Erstellung und Bearbeitung von Beiträgen mit gängigen Tools
 Kreative Planung von Social-Media Beiträgen mit dem Presseteam
 Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Freude an sozialen Medien hat und über Kreativität sowie Erfahrung in der Erstellung von Skripten verfügt.
 Fähigkeit zur professionellen Kommunikation mit Institutionen für Kooperationen im Bereich Social-Media
Bewerberinnen bzw. Bewerber sollten über folgende Qualifikationen und Erfahrungen verfügen:
 Einschlägige Berufserfahrung als Telefonist / Rezeptionist
 Abitur oder vergleichbarer Abschluss
 Sehr gute deutsche und spanische Sprachkenntnisse
 Beherrschung der gängigen PC-Anwendungen (OpenOffice, Mail, Internet, Word, Excel, Zoom)
 Aktive Nutzung und Kenntnis von Facebook, Instagram und X
 Idealerweise Kenntnis und Erfahrung mit Social-Media-Tools wie (CapCut, Canva, Adobe Premiere)

Die Botschaft bietet ein Gehalt nach dem derzeit gültigen Vergütungsschema von 1.740 USD/Monat brutto.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden vollständigen Unterlagen

 Bewerbungsschreiben in deutscher und spanischer Sprache
 tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache mit Foto
 Zeugnisse und Empfehlungsschreiben
 Nachweis der Fremdsprachenkenntnisse (außer Muttersprache)
 Nachweis dauerhaft gesicherter Aufenthaltsstatus in Ecuador und Arbeitserlaubnis (für Nicht-Ecuadorianer)
bis Donnerstag 4.Juni 2026, 12.00 Uhr (Ausschlussfrist, es zählt der tatsächliche Eingang) an die

Deutsche Botschaft Quito - Verwaltung (Bewerbung)
Av. Naciones Unidas y República de El Salvador
Edif. Citiplaza, piso 14. Quito