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Informationen zur Nachbeurkundung einer Auslandsgeburt

29.12.2020 - Artikel

Stand: August 2019

Nachbeurkundung einer Auslandsgeburt

Die im Folgenden genannten Informationen entsprechen den erfahrungsgemäß angeforderten Dokumenten und Voraussetzungen für die Nachbeurkundung einer Auslandsgeburt in das Geburtenregister des zuständigen Standesamtes in Deutschland. Bei Personen, die einen aktuellen oder früheren Wohnsitz in der Bundespublik Deutschland haben, ist das Standesamt des (letzten) inländischen Wohnortes zuständig, ansonsten liegt die Zuständigkeit beim Standesamt I in Berlin. Die Anträge können an der Deutschen Botschaft Quito oder bei einem unserer Honorarkonsuln in Guayaquil und Cuenca persönlich eingereicht werden. Ist die Person, dessen Geburt nachzubeurkunden ist, minderjährig, muss der sorgeberechtigte Elternteil - bei gemeinsamer Sorgeberechtigung beide Elternteile – das Kind bei der Antragstellung begleiten.


Vor der erstmaligen Ausstellung deutscher Ausweisdokumente müssen für Kinder, die nach dem 01.09.1986 im Ausland geboren wurden, zuerst die Geburtsnamen festgelegt werden. Zwar genügt dafür die Abgabe einer Erklärung zur Namensführung bei einem deutschen Standesamt, doch hat die Nachbeurkundung der Geburt den Vorteil, dass im Rahmen dieses Antrags nicht nur die Namensführung festgelegt wird, sondern außerdem eine standesamtliche Registrierung der Geburt des Kindes stattfindet und auf Antrag deutsche Geburtsurkunden ausgestellt werden können. Für Kinder, die durch eine Gesetzesautomatik bereits von Geburt an einen Geburtsnamen für den deutschen Rechtsbereich führen, muss keine Namenserklärung erfolgen. Dies ist zum Beispiel der Fall bei Kindern, deren Eltern bei der Beurkundung der Heirat in Deutschland einen Familiennamen festgelegt haben oder deren Mutter zum Zeitpunkt der Geburt ledig und allein sorgeberechtigt war. Gleichwohl ist auch in diesen Fällen, sowie bei Personen, die vor 1986 geboren wurden, eine Nachbeurkundung der Geburt ratsam, um eine deutsche Geburtsurkunde zu erhalten. Denn deutsche Personenstandsurkunden haben im Vergleich zu ausländischen den Vorteil, dass sie gegenüber deutschen Stellen Beweiskraft haben.


Für deutsche Staatsangehörige, die ab dem 01.01.2000 bereits im Ausland geboren
wurden, gilt: deren Kinder erwerben bei Geburt im Ausland die deutsche Staatsangehörigkeit nur, wenn die Eltern die Geburt des Kindes binnen eines Jahres bei der zuständigen deutschen Auslandsvertretung anzeigen. Soll das Kind die deutsche Staatsangehörigkeit nicht verlieren, ist also eine Nachbeurkundung zwingend erforderlich.


I. Benötigte Dokumente

In der Regel werden für die Nachbeurkundung einer Auslandgeburt zusätzlich zu dem

folgende Dokumente – jeweils im Original und in zweifacher Kopie – benötigt:

  • Geburtsurkunde des Kindes (copia íntegra) mit Apostille und beglaubigter Übersetzung

Waren die Eltern bei der Geburt nicht verheiratet, muss der ecuadorianischen
Geburtsurkunde des Kindes zu entnehmen sein, dass beide Eltern die Geburt gemeinsam
beim Standesamt angezeigt haben (Unterschrift beider Eltern auf der „copia íntegra“ der
Geburtsurkunde). Bei einer nicht verheirateten Mutter mit deutscher Staatsangehörigkeit
muss außerdem eine beurkundete Zustimmung der Mutter zur Vaterschaftsanerkennung
vorgelegt werden. Dazu muss per E-Mail ein Termin bei der Botschaft beantragt werden
(info@quito.diplo.de).

  • Staatsangehörigkeitsnachweise bezogen auf den Zeitpunkt der Geburt (zum Beispiel Staatsangehörigkeitsausweise, Einbürgerungsurkunden oder der Reisepass des deutschen Elternteils, der zum Zeitpunkt der Geburt gültig war)
  • Gültige Reisepässe beider Eltern und von Kindern ab dem 14. Lebensjahr, Passkopien oder ecuadorianische cédula (letztere mit Übersetzung ins Deutsche)
  • Geburtsurkunden der Eltern, bei einem ecuadorianischen Dokument mit Apostille und beglaubigter Übersetzung
  • Gegebenenfalls Heiratsurkunde der Eltern (oder beglaubigte Abschrift aus dem Familienbuch), mit Apostille und beglaubigter Übersetzung

Bei einer Vorehe werden zusätzlich folgende Dokumente benötigt:

  • Original oder beglaubigte Abschrift des deutschen Scheidungsurteils bzw. des ecuadorianischen Scheidungsurteils und ecuadorianische Heiratsurkunde mit Randvermerk, Apostille und beglaubigter Übersetzung oder
  • Anerkennung der Scheidung durch ein deutsches Gericht (bei deutschen Staatsangehörigen und Doppelstaatlern) oder
  • eine Sterbeurkunde mit Apostille und beglaubigter Übersetzung

Eine Apostille ist nur notwendig, soweit es sich nicht um deutsche Urkunden handelt. Alle Übersetzungen müssen von einem vereidigten Übersetzer oder einer vereidigten
Übersetzerin in Deutschland gefertigt werden. Auch möglich ist die Übersetzung durch
einen Übersetzer oder eine Übersetzerin der Übersetzerliste der Botschaft (Übersetzerliste auf www.quito.diplo.de) mit Übersetzungsbeglaubigung, die in der Botschaft erfolgt (Kosten: 0,90 Euro pro übersetzte Zeile in US Dollar zum jeweiligen Tageskurs, Mindestgebühr 15,- Euro; benötigte Dokumente: Ausgangsdokument und Übersetzung im Original).


II. Gebühren

Bei dem Termin in der Botschaft zur Nachbeurkundung fallen folgende Gebühren an, die
zum jeweiligen Wechselkurs in Dollar gezahlt werden:

  • Beglaubigung der Unterschriften für eine Namenserklärung: 25 Euro
  • Beglaubigung der Unterschriften ohne Namenserklärung: 20 Euro
  • Beglaubigungen der Kopien
  • Beglaubigungen der Übersetzungen

Das für die Beurkundung der Geburt zuständige Standesamt erhebt für die
Geburtsbeurkundung und Ausstellung von Urkunden ebenfalls Gebühren, die in Form
einer Zahlungsaufforderung nach Bearbeitung per E-Mail mitgeteilt werden (160 Euro,
Info für Standesamt I Berlin, abweichende Gebühren bei anderen Standesämtern).


Die Bearbeitungsdauer bei den deutschen Standesämtern ist unterschiedlich. Beim
Standesamt I in Berlin liegt sie derzeit bei circa vier Jahren.


Haftungsausschluss: Diese Hinweise sind nach sorgfältiger Prüfung zusammengestellt
worden. Da sich jedoch jederzeit häufig auch kurzfristig Änderungen der zu beachtenden Vorschriften und der vorzulegenden Dokumente ergeben können, kann keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit dieser Hinweise übernommen werden. Rechtsansprüche können aus dieser Zusammenstellung nicht hergeleitet werden.

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