Allgemeine Hinweise

Die Deutsche Botschaft und die Konsularabteilung können nur mit einem Termin betreten werden. Auch für allgemeine Auskünfte und Beratungen ist die Beantragung eines Termins im Vorfeld notwendig.

Es ist notwendig, dass die für die Termine vorgegebenen Zeitfenster eingehalten werden.

Personen, die mehr als 10 Minuten nach Termin erscheinen, können mit Rücksicht auf pünktliche Besucher nicht mehr eingelassen werden. (Bitte kalkulieren Sie ausreichend Zeit für das Einlassverfahren im Gebäude der Botschaft ein).

Anträge mit unvollständigen Unterlagen können nicht bearbeitet werden.

Es können auch keine Anträge angenommen werden, für die ein Termin in einer falschen Kategorie gebucht wurde.

Die Adresse und Öffnungszeiten sowie das Kontaktformular der Botschaft und der Konsularabteilung finden Sie hier.

Konsularische Themen (RK)

Machen Sie hier Ihren Termin für Passanträge oder andere konsularische Dienstleistungen (bsp. auch Abgabe Wahlunterlagen) aus: Terminsystem Kategorie RK.

Beglaubigungen von Kopien, für die keine persönliche Vorsprache notwendig sind, müssen vorab per Post eingeschickt werden. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

Für die Bearbeitung von Anträgen im Bereich Staatsangehörigkeit sowie Familienrecht (z.B. Nachbeurkundung von Geburt, Heirat, Scheidung) ist eine vorherige Überprüfung des Antrags notwendig, Termine hierfür werden nicht über das Terminsystem der Botschaft sondern ausschließlich intern per E-Mail vergeben. Näheres hier.

Wichtiger Hinweis der Deutschen Rentenversicherung zu Lebensbescheinigungen: Seit dem Jahr 2022 ist eine Bestätigung der Lebensbescheinigung durch Deutsche Auslandsvertretungen wieder notwendig. Ab dem 01.07.2026 beginnen wir wieder mit der Beglaubigung auf dem Formular Ihrer Lebensbescheinigung.

Wenn Sie als rentenberechtigte Person im Ausland leben und Anspruch auf eine deutsche Rentenzahlung haben, müssen Sie bei Zustellung einer entsprechenden Aufforderung nachweisen, dass die Voraussetzungen für Ihre Rentenzahlung weiterhin gegeben sind. Da die Probleme mit der Zustellung von Post in Ecuador weiterhin bestehen, können diese Aufforderungen zur Abgabe der Lebensbescheinigung in Ecuador leider nicht zugestellt werden. Daher laden Sie sich das Formular bitte hier herunter und machen Sie in unserem Terminsystem in der Kategorie RK einen Termin für Beglaubigungen/Konsularische Bescheinigungen aus, um in der Botschaft Ihre Bestätigung zu erhalten. Solange es keinen verlässlichen Postweg in Ecuador gibt, kann die Deutsche Botschaft anbieten, ihre Lebensbescheinigungen direkt über den diplomatischen Kurier nach Leipzig zu schicken. Die Versendung erfolgt ohne Gewähr. Weitere Informationen finden Sie hier.

Informationen zu weiteren konsularischen Dienstleistungen finden Sie hier: Konsularischer Service A-Z

Visaabteilung

Weitere Informationen zur Visabeantragung finden Sie hier.

Für die Abholung Ihres für einen Visumantrag eingereichten, ecuadorianischen Passes können Sie hier einen Termin in der Kategorie Visa beantragen.

Seit dem 19.10.2026 bietet die Deutsche Botschaft Quito in Kooperation mit unserem Servicedienstleister Grupo Entregas, als lokaler Servicedienstleiter von FedEX, als ganz neuen Kundenservice einen Postversand von Ausweisen und Dokumenten an. Visabewerber können sich also ab jetzt in Sachen Rückversand ihres Reisepasses für einen postalischen Rückversand entscheiden, und ihren Reisepass also ganz einfach und unkompliziert nach Hause liefern lassen.

Zur Auswahl steht entweder der Versand an die eigene Wohnanschrift (für 11,00 USD Auslagenanteil Seitens des Passbewerbers) oder an die dem Wohnort zugeteilte nächstgelegene Abholstation (für 10,00 USD zusätzlicher Auslagen). Die Dokumente werden in einem Schutzumschlag versiegelt und getrackt sowie gegen Verlust versichert versandt. Dokumente werden immer einzeln Versand. Die Wahl der Abholstation kann im Laufe der Auslieferung einmalig ohne zusätzliche Gebühren geändert werden. Nähere Infos erhalten Sie auf Nachfrage bei Ihrem Visainterview in der Deutschen Botschaft in Quito.

Wenn Sie diesen Dienst nutzen möchten, bitten wir Sie, dieses Formular vorab auszufüllen.

Telefonische Erreichbarkeit

Für konsularische Fragen (nicht Visa) gelten telefonische Sprechstunden Dienstags von 14:00 bis 15:00 Uhr. Außerhalb dieser Telefonsprechzeiten können Anfragen nicht telefonisch beantwortet werden. Melden Sie sich bitte per E-Mail über das Kontaktformular.

Die Visaabteilung ist für Visanfragen telefonisch dienstags von 14:00 bis 15:30 Uhr oder jederzeit über das Kontaktformular erreichbar.

Tel.: (+593) (02) 2970820