Procedimiento para extender copias certificadas

1. Los documentos a certificar pueden ser enviados a la Embajada por un servicio de mensajería de su elección. Se deben enviar los documentos originales con la cantidad de copias bien legibles y de todos los lados que usted desea certificar. La Embajada requiere además que se adjunte una carta en la que se describe exactamente para dónde y para cuál objetivo se requieren las copias certificadas. También se debe proporcionar una dirección de correo electrónico y un número de teléfono, para la tramitación y la concertación de citas. Por favor, envíe los documentos a la siguiente dirección: Embajada de la República Federal de Alemania, Avenida Naciones Unidas E10-44 y República de El Salvador, Edificio "Citiplaza", piso 14, Quito, Ecuador

Importante: La solicitud sólo puede tramitarse, si se presentan el original y las copias necesarias de todos los documentos. Los documentos que requieran una apostilla para su uso en Alemania ya deben contar con su respectiva apostilla. Las copias se deben presentar en un juego completo de copias bien legibles del anverso y el reverso. No es posible hacer copias en la Embajada.

2. La Embajada revisará la documentación, para verificar que esté completa y  cobrará una tasa por este servicio.

3. La Embajada se pondrá en contacto con usted, por correo electrónico o teléfono para solicitar que agende una cita para la recogida de los documentos en el sistema de citas y le informará del monto a pagar. Si la solicitud está incompleta, se solicitarán los documentos que falten (también deben enviarse por el servicio de mensajería de su elección) o se solicitará que agende una cita en el sistema de citas para la recogida de los documentos sin certificar.

4. En el día de la cita, el / la solicitante o una persona autorizada (es suficiente portar una carta de autorización) puede presentarse con un documento de identidad válido y recibir los documentos certificados a cambio del pago del monto avisado con tarjeta de crédito (nota: sólo con tarjeta de crédito Master o Visa, no es posible el pago con tarjeta de débito) o con dinero en efectivo por el monto exacto. Por razones de bioseguridad le pedimos que traiga la cantidad exacta.

La Embajada de Alemania informa:

En Ecuador no existen traductores jurados. Los traductores que a continuación constan en la lista de traductores , han demostrado frente a esta Embajada su capacitación mediante la presentación de su título de traductor para los idiomas alemán y español. Los traductores no trabajan en nombre y por encargo de la Embajada sino a cuenta propia. Favor contratar uno de estos traductores para todos los trámites que se realizan en la Embajada (p.ej. solicitudes de nacionalidad, visa, certificado de herencia, trámites con el registro civill alemán, determinación de los apellidos).

Para traducciones requeridas por otras instituciones alemanas (p. ej. universidades, registros civiles, extranjerías), sírvase consultar primero con dicha institución si la traducción debe ser realizada por un traductor jurado en Alemania o si también se reconocería una traducción realizada por uno de los traductores del listado de la Embajada. No se exige la legalización de la traducción por parte de la sección consular de la Embajada de Alemania en Ecuador para traducciones que se realizan por un traductor del listado y que se presentan luego ante instituciones en Alemania. En Alemania son los juzgados los que pueden proporcionar listados de traductores jurados(véase: http://www.gerichts-dolmetscher.de).

Legalización de firma y certificados consulares

Por favor tomar en cuenta que para el trámite de una autenticación de firma o certificados consulares es necesario solicitar una cita en el sistema de citas.

Aqui puede encontrar más informaciones sobre certificaciones (en alemán).