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Procedimiento para extender copias y traducciones certificadas

27.05.2020 - Artículo

Para evitar una larga estancia en la zona de espera del Consulado, la Embajada ofrece ahora el siguiente procedimiento para entregar copias y traducciones certificadas:

1. Los documentos a certificar pueden ser enviados a la Embajada por correo/ servicios de mensajería como por ej. Servientrega. Además de los documentos, la Embajada requiere que se adjunte una carta de presentación, en la que se describe exactamente qué tipo de servicio se requiere. También se debe proporcionar una dirección de correo electrónico y un número de teléfono, para la tramitación y la concertación de citas. Por favor, envíe los documentos a la siguiente dirección: Embajada de la República Federal de Alemania, Avenida Naciones Unidas E10-44 y República de El Salvador, Edificio "Citiplaza", piso 14, Casilla 17-17-536, Quito, Ecuador

Importante: La solicitud sólo puede tramitarse, si se presentan el original y las copias necesarias de todos los documentos, y los documentos que requieran una apostilla para su uso en Alemania deben estar ya apostillados. En el caso de  copias certificadas, debe presentarse un juego completo de copias bien legibles del anverso y el reverso. No es posible hacer copias en la Embajada.

2. La Embajada revisará la documentación, para verificar que esté completa y sea la correcta (en el caso de traducciones), y cobrará una tasa por este servicio. 

3. La Embajada se pondrá en contacto con usted, por correo electrónico, para concertar una cita para la recogida de los documentos y le informará del importe a pagar. Si la solicitud está incompleta, se solicitarán los documentos que falten (también deben enviarse por correo/Servientrega) o se fijará una fecha para la recogida de los documentos sin certificar.

4. En la fecha convenida por correo electrónico, el / la solicitante o una persona autorizada (es suficiente portar una carta de autorización) puede presentarse con un documento de identidad válido y recibir los documentos certificados a cambio del pago del monto adeudado con tarjeta de crédito (nota: sólo con tarjeta de crédito, no es posible el pago con tarjeta de débito) o con dinero en efectivo por el monto exacto. Por razones de bioseguridad le pedimos que traiga la cantidad exacta.

Por favor tomar en cuenta que para el trámite de una autenticación de firma o certificados consulares es necesario solicitar una cita en el sistema de citas.

Aqui puede encontrar más informaciones sobre certificaciones (en alemán).

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