A partir del 1ro de noviembre del 2007, la Ley de Pasaportes requiere, sin excepción alguna, la presencia personal del solicitante de un pasaporte alemán con datos biométricos. En este sentido, no es posible aplicar por correo desde dicha fecha.

En el extranjero, son las representaciones consulares las responsables de emitir estos pasaportes. En el caso del Ecuador, únicamente en la Embajada de Quito.

Para evitarle una gran parte de los costos, sobre todo de viaje, asociados a este servicio, la oficina de la Cónsul Honoraria de la República Federal de Alemania en Guayaquil ha sido equipada con el software y hardware requerido para recibir las solicitudes de pasaportes, incluyendo la toma de datos biométricos (huellas digitales).

Además de las tasas regulares de emisión y de envío de pasaporte emitido, el solicitante debe pagar las siguientes tasas:
€ 35.- por la confirmación de identidad
€ 20.- por la certificación de firma en la solicitud de pasaporte, y
€ 10.- por cualquier posible certificación de hasta 10 páginas de fotocopias.

Se aplicarán adicionalmente cargos menores para el envío de los documentos de su solicitud desde la oficina de la Cónsul Honoraria hacia la delegación consular en Quito. La Embajada revisará su solicitud de pasaporte en términos de contenido y la procesará. En caso de que surjan preguntas (sobre la nacionalidad o el apellido, por ejemplo), se dirigirán directamente al solicitante.

Por favor, tenga en cuenta que, aunque las tasas se calculan en Euros, deben ser canceladas en la oficina de la Cónsul Honoraria en efectivo, en dólares de los Estados Unidos de América a la tasa de cambio de la misión diplomática. No se aceptan pagos ni en tarjeta de crédito ni en Euros en efectivo.

Debido a la baja demanda de pasaportes en la ciudad de Cuenca, la oficina del Cónsul Honorario no está equipada con el software y hardware necesario para la recepción de estas solicitudes. En Cuenca, solamente se pueden solicitar los “Documentos de Viaje como Sustituto de Pasaporte”, pasaportes provisionales, pasaportes de niños para menores de 12 años de edad, o pasaportes biométricos para menores de 6 años.