Procedimiento para trámites en el campo del derecho de ciudadanía y derecho familiar

1. Envíe la solicitud completa por correo. En el "asunto" haga referencia al tipo de solicitud (p. ej. "registro extemporáneo de un nacimiento" o "solicitud de un certificado para determinar la ciudadanía alemana") y el nombre completo del solicitante.

2. Un / una colega de esta Embajada se pondrá en contacto con usted, vía mail, y solicitará el envío de documentos en formato pdf.

3. Luego de revisar toda la documentación necesaria para su solicitud, en cuanto a que esté completa y sea la correcta, el / la colega de la Embajada se pondrá de acuerdo con usted, vía telefónica o por correo electrónico, sobre una cita, a fin de que pueda presentar la solicitud final. Durante esa cita usted también entregará los originales y las copias de la documentación a la Embajada. El monto a pagarse por la tasa de tramitación se le dará a conocer previamente. Usted deberá cancelarla durante esta cita. Puede usar una tarjeta de crédito (nota: sólo con tarjeta de crédito, no es posible el pago con tarjeta de débito) o con dinero en efectivo por el monto exacto.

Nota: Usted solamente podrá reservar citas para asesoramiento a través del sistema electrónico de citas y durante estas citas no es posible recibir ningún tipo de solicitud. Antes de realizar su solicitud, deberá cumplir con el procedimiento descrito anteriormente.

Declaración del nombre

Para la declaración del nombre de su hijo o hija necesita los siguientes documentos en original y  dos copias:

• formulario de solicitud de declaración completamente llenado en alemán:
  • solicitud niño menor de edad
  • solicitud niño mayor de edad
• partida de nacimiento del niño. Si los padres no estaban casados en el momento del nacimiento del niño, tiene que estar visible en la partida de nacimiento que los dos padres notificaron juntos el nacimiento en el registro civil (Firma de los dos padres en la „copia íntegra“ de la partida de nacimiento). Cuando la madre es de nacionalidad alemana se debe presentar además una aprobación certificada de la madre sobre el reconocimiento de paternidad. Para eso se debe solicitar una cita en la Embajada por correo electrónico.
• partidas de nacimiento de los padres
  
• comprobación de nacionalidad (Staatsangehörigkeitsnachweise) en relación con el momento del nacimiento (p.e.. Staatsangehörigkeitsausweise o pasaporte del padre alemán o madre alemana que fue válido en el momento del nacimiento).
• pasaportes de los dos padres y de los hijos mayores de 14 años (eventualmente también la cédula).
  
• si es el caso certificado de matrimonio de los padres (o" beglaubigte Abschrift aus dem Familienbuch").

En el caso de matrimonios anteriores de los padres hay que presentar los siguientes documentos, dependiendo del caso:

• sentencia de divorcio alemana
• sentencia de divorcio ecuatoriana y certificado de matrimonio ecuatoriano con nota marginal (para ciudadanos ecuatorianos) 
• Reconocimiento del divorcio por un juzgado alemán (para ciudadanos alemanes y ciudades con doble nacionalidad (alemana/ecuatoriana)) 
• certificado de fallecimiento

Tasas en dolar al cambio del día:

• legalización de firmas para la declaración de nombre y copias legalizadas: lista de tarifas

Tasas del registro civil:

Generalmente el registro civil no aplica tasas para la declaración de nombre. La emisión de un certificado sobre la determinación del nombre cuesta € 10,-.