Documentos generales – Por favor presentar los documentos en este orden

• Formulario VIDEX
   Importante: Solo aceptamos solicitudes en formato Videx. Nos reservamos el derecho de no aceptar solicitudes en el formato incorrecto.
• Dos fotos biométricas tamaño: 35x45mm a color con fondo blanco con validez máxima de seis meses.
• Pasaporte actual, copia del pasaporte (sólo de la página de los datos) y copias de visados schengen o de residencia anteriores (Advertencia: El pasaporte deberá tener una validez de por lo menos 3 meses más que la estadía programada y dos páginas en blanco)
• Reserva de vuelo a nombre del solicitante (Código de reserva de la aerolínea, no de la agencia de viaje)
• Seguro Médico Para Visado Schengen (cobertura mínima de 30.000,- Euros sin deducible)
• Tarifa consular de la solicitud de visado: Deberá pagarse en el momento de presentar la solicitud,en efectivo y en dólares estadounidenses, de acuerdo con el tipo de cambio vigente del día (equivalente a EUR 90,00). Se aceptan únicamente billetes de hasta USD 20,00 de denominación.

Justificativos acerca del financiamiento y arraigo

• Para trabajadores en relación de dependencia: Certificado de trabajo (se debe especificar el tiempo de empleo, los ingresos brutos y los días de vacaciones concedidos) y roles de pago de los últimos tres meses.
• Para estudiantes: certificado vigente del colegio o de la universidad que acredite la matrícula actual. Si el viaje se realiza fuera del período oficial de vacaciones, deberá presentarse adicionalmente un permiso de la institución educativa que autorice la ausencia durante el período de viaje.
• Para personas independientes pueden presentar RUC, nombramiento y/o tabla de accionistas. No se necesitan las declaraciones del SRI.
• Para jubilados o pensionistas: Certificado de jubilación del IESS o carnet y tres últimos roles de jubilación.
• Estados de cuenta bancarios con movimientos bancarios de los últimos tres meses de cuentas corrientes y de ahorro. Los estados de cuenta de tarjetas de crédito son opcionales y, en caso de presentarse, deberán corresponder únicamente al último mes. Los documentos deberán indicar claramente el saldo o cupo disponible y el nombre del titular de la cuenta.En caso de contar con inversiones a plazo fijo, se recomienda presentar también las copias de los documentos correspondientes.
• En caso de que los fondos personales del solicitante no sean suficientes, podrá presentar una "Garantía Económica Alemana" (Verpflichtungserklärung) emitida por un familiar u otra persona que lo invite y que tenga su domicilio en Alemania. Este es un documento oficial que debe ser solicitado en la Oficina de Extranjería (Ausländerbehörde) más cercana al lugar de residencia en Alemania.Para la solicitud de visa, es suficiente presentar una copia de la Verpflichtungserklärung. Sin embargo, al momento de viajar, el solicitante deberá llevar consigo el documento original en el equipaje de mano, ya que podrá ser requerido al ingresar al territorio Schengen.

Justificativos acerca del motivo del viaje

Los justificativos deben ser válidos para toda la estadía en Schengen, no solamente para el período de permanencia en Alemania

Viajes de negocios

• Carta(s) de invitación, reserva(s) de hotel o entrada(s) a una feria o evento.En caso de que la empresa cubra los gastos del viaje:
• Certificado de la empresa en el que se indique que esta asumirá los gastos del viaje.
• Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la empresa.
• Estados de cuenta bancarios con movimientos de la empresa correspondientes a los últimos tres meses, con indicación de los saldos disponibles. 

Turismo

• Itinerario detallado del viaje.
• Reservas de alojamiento (hotel u otros).
• Reservas o comprobantes de transporte interno, ya sea terrestre o aéreo, cuando corresponda.
• Entradas o reservas para eventos, museos y otras actividades previstas, de acuerdo con el itinerario planificado.

Visita de familiares/ amigos

• Carta de invitación informal, firmada y escrita en alemán
• Copia de la cedula alemana o titulo de residencia de la persona que invita.
• Podrá presentar una "Garantía Económica Alemana" (Verpflichtungserklärung) emitida por un familiar u otra persona que lo invite y que tenga su domicilio en Alemania. Este es un documento oficial que debe ser solicitado en la Oficina de Extranjería (Ausländerbehörde) más cercana al lugar de residencia en Alemania.

Casos excepcionales

• Ciudadanos no ecuatorianos: Deberán presentarse el visado de residencia vigente y la cédula de identidad para extranjeros.

  Se podrán aceptar solicitudes de visado de personas que hayan residido legalmente en Ecuador durante al menos seis meses.

• Solicitantes menores de 18 años: Deben presentarse acompañados por al menos uno de sus representantes legales. En caso de que sólo se presente una de las partes, deberá estar anexada a la solicitud un poder especial notariado para el trámite de visado firmado y copia de la cédula del representante que no esté presente. No podemos aceptar el documento "Permiso de salida del país". Anexar copias de cédulas y certificado de nacimiento del solicitante de visado. 

  En caso de haber cedido, suspendido o perdido la patria potestad se debe presentar adicionalmente el extracto judicial en copia certificada a la fecha del juzgado pertinente.  

• Cónyuges de ciudadanos alemanes o europeos (provenientes de la UE-/CEE y de ciudadanos suizos): Adicionalmente a los requisitos mencionados arriba, certificado de matrimonio actualizado y copia del pasaporte del cónyuge.

Todos los datos de este artículo informativo se basan en conocimientos y valoraciones de la Embajada al momento de la escritura de texto. No se asume responsabilidad por integridad y exactitud, especialmente por cambios interinos.