Solicitud online y reserva de citas a través del “Auslandsportal”

Ciertos tipos de visado deben solicitarse en línea únicamente a través del portal online del Ministerio de Asuntos Exteriores. Después de haber cargado la solicitud y los documentos, la Embajada comprobará que su información y sus documentos estén completos.
Cualquier ambigüedad se aclarará con usted directamente a través del portal. Una vez que todos los documentos hayan sido verificados en línea, recibirá un enlace con una invitación para reservar una cita presencial.
En la cita posterior en la Embajada, sólo se comprobará su identidad, se registrarán sus datos biométricos (huellas dactilares y fotografía) y se pagará la tasa.

Los siguientes tipos de visado sólo puede solicitarse en línea: 
- Tarjeta de Oportunidad (Chancenkarte) 
- Visados de trabajo 
- Visa de estudios, búsqueda de estudios y medidas preparatorias para los estudios universitarios :
- Visa de formación profesional (Ausbildung), desarrollo profesional o búsqueda de formación profesional (Ausbildung) 
- Visado de homologación §16d 
- Visados de reagrupación familiar (también para la ley de libre circulación) y para contraer matrimonio

Solicitud de visado presencial

Para los siguientes tipos de visados deberá tomar una cita presencial :

• Cursos de alemán
• Prácticas profesionales/pasantías relacionadas con estudios universitarios 
• Voluntariado en Alemania (Bundesfreiwilligendienst)
• Trabajar como niñera (Au-Pair)
• Intercambio escolar/estudiar en un colegio
• Investigación ciéntifica

Apostilla, traducciones y presentación de documentos

Los documentos oficiales expedidos en Ecuador (y, en general, los emitidos fuera de Europa) deben estar debidamente apostillados y acompañados de una traducción al alemán realizada por un traductor oficial reconocido por la Embajada de Alemania.

Se consideran documentos oficiales aquellos emitidos por autoridades públicas, estatales, municipales, educativas o notariales, por ejemplo:

Actas o partidas de nacimiento.
Certificados o actas de matrimonio.
Títulos universitarios y otros documentos académicos.
Permisos de salida del país.
Documentos notariales y sus respectivas autenticaciones.
Cualquier otro documento expedido por una autoridad competente.

Toda la documentación deberá presentarse en un juego completo de documentos originales.

La Embajada se reserva el derecho de solicitar documentación adicional o complementaria si lo considera necesario para la evaluación de la solicitud.

Citas para trámites presenciales

Estos visados nacionales solo pueden solicitarse con cita previa en el Consulado de la Embajada de Alemania.

Importante: La plataforma de citas puede presentar problemas de visualización si se accede desde un teléfono celular. Se recomienda utilizar un computador para realizar la reserva.

Cada solicitante debe comparecer personalmente el día de su cita.

Una vez que haya registrado su cita en el sistema, recibirá automáticamente un correo electrónico de confirmación. Antes de enviar su solicitud, verifique cuidadosamente que la dirección de correo electrónico ingresada sea correcta. Si no recibe la confirmación, revise también las carpetas de correo no deseado o SPAM.

El día de su cita deberá presentar la confirmación de la cita (impresa o en formato digital) junto con todos los documentos requeridos para su solicitud de visa.

No será posible presentar una solicitud de visa sin una cita previa.

IMPORTANTE: Presentarse 10 minutos antes de la cita. Personas que lleguen con retraso NO serán admitidas.

Para cancelar su cita, solo podrá hacerlo por internet a través del link de cancelación que el sistema de citas le envía automáticamente a su correo. La Embajada no podrá realizar este procedimiento por usted. Si no cancela la cita ANTES de que tuviera lugar la misma, se bloqueará su nombre por un tiempo y no podrá sacar una nueva cita.

En el caso de menores de edad, deberán presentarse acompañados de ambos padres. Si uno de los padres no comparece, deberá presentar un poder especial para el trámite de visado. No podemos aceptar el documento "Permiso de salida del país". En algunos casos también se podrá solicitar un poder que permita la mudanza definitiva del menor a Alemania. 

Nota: En la entrada principal de la Embajada, todas las personas que ingresan al edificio deben dejar un documento de identidad como medida de control de acceso.

Por ello, le recomendamos verificar con anticipación qué documentos deberá presentar para su trámite, a fin de que pueda dejar en recepción otro documento válido que acredite su identidad durante su permanencia en la Embajada.

Costo de la solicitud de visado nacional

El valor del trámite de visa es de 75,- € al cambio del día en dólares americanos. El solicitante deberá cancelar este valor en la ventanilla de visas el día de la cita después de que los datos se han ingresado con éxito por el funcionario de ventanilla. Únicamente se podrá realizar el pago en efectivo. Menores pagan el valor de 37,5€. No habrá devolución del dinero en caso que la visa no sea otorgada o la solicitud sea retirada por el solicitante.

Tiempo de tramitación de visados nacionales

El tiempo de tramitación de una solicitud de visado depende del tipo de visado solicitado y del procedimiento aplicable en cada caso.

Según la categoría del visado, la Embajada podrá requerir la participación de otras autoridades alemanas antes de adoptar una decisión. Para ello, la solicitud podrá ser remitida, entre otras, a la oficina de extranjería (Ausländerbehörde) competente en el futuro lugar de residencia en Alemania, a la Oficina Federal para Asuntos Exteriores (Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten – BfAA) o a la Agencia Federal de Empleo (Bundesagentur für Arbeit).

Por este motivo, el tiempo de tramitación puede variar considerablemente según el tipo de visado y las autoridades que deban intervenir. La Embajada solo podrá tomar una decisión una vez que se hayan recibido todos los dictámenes o autorizaciones requeridos.

*Se recomienda presentar la solicitud con 3 a 6 meses antelación y abstenerse de realizar reservas de viaje definitivas antes de que el visado haya sido expedido.

NOTA: Dependiendo del tipo de visa que desee solicitar, deberá consultar adicionalmente las informaciones respectivas. La documentación deberá estar completa, de lo contrario, será rechazada o su visa podrá ser negada.

Todos los datos de este artículo informativo se basan en conocimientos y valoraciones de la Embajada al momento de la escritura de texto. No se asume responsabilidad por integridad y exactitud, especialmente por cambios interinos.