Jede/r Antragsteller/in muss persönlich zum vereinbarten Termin erscheinen. Alle Termine müssen über unser Terminvergabesystem vereinbart werden.

Checkliste Antragsunterlagen

Diese Unterlagen müssen Sie am Tag Ihres Termins persönlich in unserer Botschaft vorlegen:

• Ausgefülltes VIDEX-Antragsformular: Das Antragsformular muss online ausgefüllt, anschließend ausgedruckt und zum Termin mitgebracht werden.
• Gültiger Reisepass sowie Kopien früherer Schengen-Visa oder Aufenthaltstitel (Hinweis: Der Reisepass muss noch mindestens drei Monate über den geplanten Aufenthalt hinaus gültig sein und mindestens zwei freie Seiten enthalten.)
• Zwei biometrische Passfotos (35 × 45 mm), in Farbe, mit weißem Hintergrund und nicht älter als sechs Monate.
• Kopie des Personalausweises oder des Aufenthaltstitels für Ecuador (falls zutreffend).
• Reisekrankenversicherung, gültig für 90 Tage ab der Einreise in den Schengen-Raum, mit einer Mindestdeckungssumme von 30.000 EUR und ohne Selbstbeteiligung (kann nach Erteilung der Visumsgenehmigung nachgereicht werden).
• Unterschriebenes Motivationsschreiben in deutscher Sprache, in dem insbesondere die beruflichen Perspektiven nach Abschluss des Freiwilligendienstes dargestellt werden. Das Dokument kann mit einer einfachen Übersetzung eingereicht werden.
• Das Motivationsschreiben ist ein persönliches Dokument, in dem der/die Antragsteller/in seine/ihre Gründe für die Aufnahme eines Freiwilligendienstes in Deutschland darlegt. Das Schreiben sollte unter anderem folgende Aspekte enthalten:
  • Persönliche Vorstellung: Angaben zur Person, zu persönlichen Interessen, Werten und zum bisherigen Lebensweg.
  • Aktuelle Situation: Beschreibung der derzeitigen Tätigkeit, z. B. Studium, Berufsausbildung, Beschäftigung, bisherige Freiwilligendienste oder andere Tätigkeiten.
  • Motivation für einen Freiwilligendienst in Deutschland: Erläuterung der persönlichen und beruflichen Gründe für die Teilnahme an einem Freiwilligendienst in Deutschland sowie der Gründe für die Wahl dieses Tätigkeitsbereichs.
  • Erwartungen und Ziele des Freiwilligendienstes: Darstellung der Kenntnisse, Erfahrungen und Fähigkeiten, die während des Aufenthalts in Deutschland erworben werden sollen, sowie der Beitrag dieser Erfahrungen zur persönlichen, sozialen und beruflichen Entwicklung.
  • Persönlicher Beitrag zum Freiwilligendienst: Darstellung der Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen, die der/die Antragsteller/in in den Freiwilligendienst einbringen kann.
  • Pläne nach der Rückkehr nach Ecuador: Beschreibung, wie die in Deutschland erworbenen Kenntnisse, interkulturellen Kompetenzen und Erfahrungen nach der Rückkehr nach Ecuador für die weitere akademische, berufliche oder persönliche Entwicklung genutzt werden sollen.
  • Vorbereitung auf den Freiwilligendienst in Deutschland: Angaben zu den Vorbereitungen auf den Aufenthalt, beispielsweise zum Erlernen der deutschen Sprache, zur Auseinandersetzung mit der deutschen Kultur, zur Vorbereitung auf den konkreten Tätigkeitsbereich des Freiwilligendienstes sowie zu einschlägigen bisherigen Erfahrungen.
    
• Lebenslauf in deutscher Sprache (dieses Dokument kann mit einer einfachen Übersetzung eingereicht werden).
• Vertrag bzw. konkretes Angebot für den Freiwilligendienst mit mindestens folgenden Angaben:
  • genaue Bezeichnung der Vertragsparteien
  • Beginn und Dauer des Vertrags
  • Angabe, um welche Art von Freiwilligendienst es sich handelt (gesetzlich geregelter Freiwilligendienst oder Dienst im Rahmen eines Programms der Europäischen Union)
  • Art der vorgesehenen Tätigkeit
  • Einsatzort
  • Höhe der Vergütung
  • Angaben zu Unterkunft, Verpflegung und Sozialversicherung
  • Grundkenntnisse der deutschen Sprache oder eine Bestätigung der zuständigen Stelle, dass zunächst auf Deutschkenntnisse verzichtet wird und nach der Einreise nach Deutschland die Teilnahme an einem Deutschsprachkurs vorgesehen ist.
    
• Visumgebühr in Höhe von 75 Euro, zahlbar in bar in US-Dollar zum jeweils gültigen Tageswechselkurs der Botschaft.

Alle Angaben in diesem Merkblatt entsprechen dem Kenntnisstand zum Zeitpunkt der Erstellung. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben kann jedoch keine Gewähr übernommen werden, da zwischenzeitlich Änderungen eingetreten sein können.