Aufgabenschwerpunkte:

• Schaltertätigkeit zu festgelegten Zeiten:
  • Annahme und Erstbearbeitung von Pass-Anträgen (in deutscher und spanischer Sprache) sowie Anträgen in staatsangehörigkeitsrechtlichen und familienrechtlichen Angelegenheiten
  • Gebührenannahme;
  • Beratung in konsularischen und personenstandsrechtlichen Angelegenheiten
  • Annahme von Anträgen auf Beglaubigungen und Bescheinigungen
• Dateneingabe in das elektronische Pass-System
• Büroaufgaben (Back-Office):
• Schriftverkehr mit Standesämtern und sonstigen Behörden in Deutschland
• Beantwortung allgemeiner Anfragen (telefonisch und per Email)
• Akten-/Archivablage

Bewerberinnen bzw. Bewerber sollten über folgende Qualifikationen und Erfahrungen verfügen:

• Abitur oder mindestens mittlerer Schulabschluss und abgeschlossene Berufsausbildung
• einschlägige Arbeitserfahrung im Bereich Verwaltung/Kommunikation
• sehr gute Deutschkenntnisse (muttersprachlich oder mind. C2) und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Windows, Mail, Internet, Word, Excel, Outlook);
• Zuverlässigkeit, Diskretion und sehr gute Umgangsformen;
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz;
• Erfahrung im Umgang mit Kunden am Schalter und Telefon

Für nicht- ecuadorianische Staatsangehörige ist für die Bewerbung unabdingbar, dass sie über einen dauerhaft gesicherten Aufenthaltsstatus in Ecuador und eine Arbeitserlaubnis verfügen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben in deutscher und spanischer Sprache
• tabellarischer Lebenslauf in deutscher und spanischer Sprache
• Zeugnisse und Empfehlungsschreiben (Übersetzung nicht notwendig)
• Nachweis der Fremdsprachenkenntnisse (soweit nicht Muttersprache)
• Nachweis über einen dauerhaft gesicherter Aufenthaltsstatus in Ecuador (für BewerberInnen die nicht die ecuadorianische Staatsangehörigkeit besitzen).
• bis 10.11.2024 13:00 Uhr (Ausschlussfrist) schriftlich an die Deutsche Botschaft Quito - Verwaltung (Bewerbung), Av. Naciones Unidas y República de El Salvador, Edif. Citiplaza, piso 14, Quito

Unvollständige Bewerbungen und Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Geeignete Bewerber werden zu einem schriftlichen Eignungstest und Vorstellungsgespräch eingeladen, das voraussichtlich in der 46. Kalenderwoche stattfinden wird. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.

Leider können wir keine Empfangsbestätigungen für eingegangene Bewerbungen

verschicken.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt daher ausdrücklich qualifizierte Frauen zu einer Bewerbung ein.

Die Vergütung richtet sich nach dem Vergütungsschema der Botschaft Quito für

Lokal Beschäftigte; Vergütungsgruppe 5.

Die Arbeitszeiten lauten wie folgt:

Montags bis Donnerstags 07:30 – 16:30 Uhr; Freitags 07:15 - 13:15 Uhr

Vor der Einstellung sind eine Gesundheitsuntersuchung und eine

Sicherheitsüberprüfung erforderlich.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter: https://www.quito.diplo.de